旅行社的数据来源是非常多元的。它们来自客户、酒店、景区门票、餐馆酒楼、大巴车队、机票高铁、购物场所等旅游服务链中的一手数据采集。数据是由旅行社从业务开展的上中下游搜集汇总、整合。所以，这些旅行社的员工往往需要处理很多的Excel工作表。在数据处理的基础上，可能还需要制作各种图表。因此这些工作内容无疑是非常繁杂和容易产生差错的。

旅行社的经营运作对他们数据汇总和报告的依赖还挺大的，但是这些数据汇总起来通常需要一定的操作时间的，通常每周、每个月、每季度和每年的报表汇总分析，让传统旅行社的人力运作十分头疼，那么如何这些工作能够在旅行社高效率和高质量完成是目前绝大多数传统旅行社的信息化诉求之一。

用旅游管理系统的工作表和视图，旅行社能够快速建立出相对清晰的数据结构，这些结构能够满足为报表和报告的制作提供有力的基础。旅行社通过平时订单数据的人工录入、产品线路的批量导入可以让数据汇集工作的质量提高，避免使用零散和形式不稳定的Excel文件，实时的数据统计汇总分析，防止纸质文件丢失难保管和多方面审核杜绝版本出错。

结合视图和统计图表能力，同样的数据库可以呈现详简不同的组合，让统计图表能够自动实时生成。

同时，为了实现数据的安全性和保密性，旅通旅游管理系统采用了双向加密技术将数据存放在云空间，而针对旅行社内部员工也是采用权限控制技术，让员工仅对自己工作职责范围内可见，这极大地提高了旅行社内部的管理水平。