计调的忙碌陷阱：越忙越乱，越乱越忙

“叮！”客户微信：「云南6日游3大1小发个报价」

1.手指刚点开报价模板

2.供应商群又@你：“山景房只剩2间！”

3.Excel刚改行程，财务又弹窗：“上月尾款差2380！”

4.导游电话连环call：“明天接车到底几点？”这不是段子。

这是90%旅行社计调的日常。

微信99+红点

Excel翻得眼酸

手机贴在耳边从早讲到晚

——忙到脚不沾地，却连“效率”两个字都不敢提。

更扎心的是：

忙，没换来安心。

漏看一条变更 → 赔付￥1000

有人调侃：“再赔几次得贷款上班了…”

新人入职3个月，开始怀疑人生这种“碎片化的忙”，

让计调成了“人肉中转机”：

错漏率飙升、反应速度慢、客户体验差

久而久之，优秀的计调都被“卷跑”了。

真正的敌人：信息碎片化 + 人肉连接不是员工不够努力，

而是工作方式在榨干人性。

信息碎片化：一个订单，要在10个地方拼凑

价格在微信

合同在邮箱

备注在Excel

资源在群聊记录

导游反馈在语音60秒

一个行程单，就像拼命找线索的侦探。

翻记录、听语音、找表格、问同事——

找错了？用漏了？就翻车。

2.流程靠“人肉连接”：人成了最不可靠的“连接线”

客户改需求 → 计调通知导游 → 导游没回复 → 忘了 → 出团当天爆雷

财务要对账 → 计划后面有调整 → 对不上、找半天原因

每多一个人工环节，错误率就翻倍。

“人”成了最不可靠的连接线。
一断，流程就崩。

更可怕的是：“假系统”在加剧内耗

很多旅行社以为自己“数字化”了，

其实只是从Excel换到了“更复杂的Excel”。

那些所谓的OA、ERP系统：

❌ 功能堆砌

❌ 流程死板

❌ 不懂旅游逻辑

“功能挺多，但录不完，干不动。”

“还不如回Excel快。”

结果：

80%的工作还在系统外做

系统成了“事后补录工具”

不懂业务的流程强行套人

每个点击都在消耗计调的耐心

这不是“数字化”，

是“数字绑架”。

真正的效率革命：让系统“长”在业务流程上

真正的效率，不是装更多功能，

而是让系统“说人话，办人事”。

一、AI智能报价：计调的“救星”，老板的“利润放大器”

旅行社的核心竞争力 = 报价速度 × 准确率 × 盈利能力

AI旅通让报价像搭乐高一样简单高效：

对计调来说：告别手算，30秒出方案

30秒生成行程单（游客版/同行版/报价单）

自动算成本、利润、毛利

一次生成多档报价（高中低价位）

所有资源（酒店、景点、餐饮）一键导入可复用

对老板来说：看得见的利润，管得住的风险

每个报价单都带“毛利率看板”，谁在亏本接单一目了然

系统自动记录“报价→成团率”，分析哪些产品最赚钱

新人也能快速出单，培训周期从2周缩到3天

把90%基础工作交给AI旅通让你专心值钱的工作价值创造。

二、自动化协同：告别“人工传话”

订单确认后 → 系统自动生成所需确认件、结算单、核算表

合同保险 →对接12301+主流保险平台；再也不用多个平台来回切

审批自动流转 → “事找人”，不是“人找事”；自动推进”每个环节的 “该做什么、交给谁、时限多久”

跨部门协作零摩擦，流程自动推进新人也能快速上手操作。

三、实时财务联动：财务的“减负包”，老板的“决策舱”

别再等到月底才对账了。

对财务来说：告别“月底噩梦”

每笔收入、成本实时记录，无需手动导表

系统自动生成每个团的结算单、应收应付清单

修改留痕：谁改的、改了啥、何时改，责任清晰

电子档案永久保存，可追溯可核查

效果：对账快、不出错、不扯皮

对老板来说：全局掌控，决策有据

随时查看：哪些线路赚钱，哪些在亏

分析供应商合作稳定性，优化资源池

团队整体毛利率趋势一目了然

从“靠感觉经营”到“用数据决策”

这不是工具，而是旅行社的“效率重生计划”

我们见过太多优秀的团队，

困在“找文件、改Excel、救火赔钱”的循环里。

我们希望把人从重复劳动中解放出来，：

计调能回归创意与设计

财务专注“数据分析”

老板掌握“全局驾驶权”