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旅行社各个角色办公痛点，你中了几条？2023-03-15 10:03:56

随着越来越多企业认识到信息化的重要性，市面上涌出一大批旅行社系统，来帮助旅行社实现管理上的转型与升级，用了旅行社管理系统可以帮助旅行社提高效率，降低企业成本，助力旅行社的转型与升级，实现信息化、互联网化办公，更好的整合和管理资源，增加企业竞争优势等等。

那旅行社管理系统可以帮助旅行社的各个角色解决哪方面的问题呢？

No.1

销售，录单难

【手动重复录单】不管线下还是OTA线上平台的订单，都需将游客的全部信息挨着挨着手动录一遍。

订单量大，手工“搬运订单”耗时长，易丢失，管理难；还需要各种确认件等需打印审核确认，流程繁琐；

订单款项变化需手写记录，订单变化，无法修改，需再次手动录单；

市面上传统erp系统，也需重复录单两次，组团行程及服务标准等行程细节，只能做备注，未形成模块化。

【系统批量录单】旅通旅行社管理系统，订单可批量录入，一次可同时录入多个订单，一键智能拼团，省时省力；

对接10余个OTA渠道端，可一键同步订单，告别手工“搬砖”；库存实时同步，佣金自动扣除。

并且支持组团社限制授信额度，一旦额度用完，将无法录单，提醒销售及时收款，防范资金风险。

订单录入后可随时进行修改，一个订单对应一个文档库，通过文档管理功能帮助销售管理订单相关确认件等文件，云端管理，储存量大，便于查询及管理。

No.2

计调，安排难

【手动安排行程】收了客后，需要根据对方询价编排线路，分别安排团上酒店、车辆、门票、导游、保险等资源并做好记录，安排完了还要手机给游客发送短信、打电话确认等；

由于团信息过多，订单拆分步骤安排行程繁琐，若信息量大，资源安排不及时，时效性低，就容易出错；

产品、客户资源管理不方便，时间都浪费在了整理单子上面，业务发展难以优化。

【系统一键发团】一次录单后，订单可通过系统进行拆分，无需重复录入；补录订单信息，可在当前步骤进行补录，无需退到销售录单步骤。

对接保险、酒店、车队、导游等下游资源端，可一键下单，行程计划智能短信通知，信息一键发至导游、游客。

智能排团、排车、排房、排导游，各项资源未安排、已安排、安排中等一目了然，可修改、可删除，自动生成导游排班表，安排情况一清二楚，可以提前控房控车，提高排团速度和资源使用率。

便捷的信息传递，实现订单在线化，反馈及时化，取代传统的截图，表格等不易保存和查询的方式，大幅度提升工作效率，获取资源就是这么的快速、便捷、丰富！

No.3

导游，报账难

【往来公司报账】需要到公司领团队计划，带团记账及各种票据管理，完团后整理单据，还要预约计调财务排队到公司报账。真的好累！

导游不断在带团，无法及时回公司报账，记账不清楚，时长一久容易导致套团、遗漏、乱账等情况；

计调和财务也无法及时进行对账核算，财务一直催、计调不断问。

【系统实时报账】旅通旅行社管理系统可以通过APP连接导游、游客、资源建立完善的在线服务体系，这样旅行社就能实现远程实时报账功能，不受任何时间和地点的约束，随时可以处理；

导游通过APP实时记账，及时回传团上数据，与旅行社在线协同办公，提升报账效率，这才是现代人该有的操作！

No.4

财务，做账难

【手工制作报表】堆积如山的各项单据，还要处理公司的其它日常收支，加班加点手工制作各项数据报表，统计复杂，费时费力；

各种单据票据底单的原始材料不能保存电子版，文档管理，易丢失，难查询；应收应付款、多团/订单结算等账单核账耗时长，难度大，核算易混乱；

数据不能及时传达，会导致计调操作容易出纰漏，资金管控不到位，应收应付账目不清晰，收款不及时，容易导致资金流断链；

纸质化管理传统，不便于业务与财务交接，部门沟通不及时，业务审核流程慢，会导致做账效率低，易出错。

【系统核算报表】系统无纸化办公，自动生成相应的应收/应付款列表，多导游报账，衔接业务人员快速对账下账，支持多种币种，在线审核，管理方便；

现金流水信息清晰完整，现金闸帐可日闸、周闸、月闸等，办公费用与非办公费用分项管理，所需报表完善明了，便于核账，实时了解资金流；

通过资源管理进行各项资源协议价维护，可自动填充协议价价格；

丰富的财务统计，单团利润、资金平衡表、营收状况、业绩报表等一目了然，业务往来的所有数据都记录在系统中，随时可以核查。

No.5

管理层，管理难

【等待员工汇报】没有完整的数据储存，没有将各个部门信息紧密相连，很容易产生混乱，导致很多数据信息都流失或出错，历史数据无迹可寻；

各项数据传达不及时，负责人不能实时监管工作人员的业务状况和财务状况，问题的防范效果就比较差；

特别是旺季，可能财务要好几个月后数据才统计出来，统计报表不及时，老板后知后觉才发现当时有些团是亏的、或者成本不合理，不能实时监控数据。

管理层没有清晰的产品、客户群体、供应商、财务等数据进行汇总、分析，市场策略制定缺乏参考数据，也很容易出现经营上的随意性和盲目性。

【系统实时掌握】旅通旅行社管理系统的应用，让整个业务流程清晰化，紧密衔接业务+财务之间联系及时响应，跨部门高效协同办公；

清晰地统计所有业务和财务数据，及时快速查看员工操团统计和财务报表统计，实时查看收入、支出、毛利等，实时掌握公司盈亏状况；

提供多达46个维度的数据统计，能够及时分析公司的运营状况，并能根据不同时间、产品、客户、供应商等因素汇总你的订单数据，及时调整市场经营策略。

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旅行社各个角色办公痛点，你中了几条？2023-03-15 10:03:56

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